Die Datenbank enthält Einträge aus verschiedenen europäischen und außereuropäischen Sprachen. Um alle Begriffe mit Zeichen zu finden, die z.B. auf deutschen Tastaturen nicht vorhanden sind, wird bei der Suche ein Mapping von Zeichen vorgenommen. Dadurch werden bei der Suche nach "a" auch alle verwandten Zeichen gefunden, wie à, á, â, ã, ä, å etc.
Die Ortsangaben auf den Piccard-Karten beziehen sich stets auf den Beschreibort und den heutigen Lagerort.
Das Staatsarchiv Königsberg ist in Kaliningrad verortet, obwohl die Bestände in Berlin lagern.
In der kartographischen Suche ("Beschreiborte") werden nur diejenigen Wasserzeichen angezeigt, bei denen der Beschreibort bekannt ist.
Bei der Textsuche werden die Begriffe automatisch mit Platzhaltern erweitert, so daß z.B. die Suche nach dem Wort "waage" alle Wasserzeichen mit *waage* oder *Waage* in der Motivbezeichnung findet.
Die Diagramme zur zeitlichen Verteilung und den Abmessungen der Wasserzeichen beziehen sich nur auf diejenigen Wasserzeichen, bei denen die entsprechenden Daten erfaßt sind.